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LECCIÓN I |
EXCEL 2003 |
EXCEL 2003 MEDIO MEDIANTE EJERCICIOS
3.- Contar con contar.si
A continuación vamos a utilizar una función muy útil cuando se trabaja con texto. Queremos saber cuántas M, T y N hace cada uno de los trabajadores de este cuadrante. Estamos acostumbrados a utilizar Excel como herramienta matemática –realización de cuentas más o menos complejas- y como herramienta de presentación –ordenar, distribuir, presentar texto para su impresión- pero, el uso de Excel como herramienta para el procesamiento de textos es menos usual y conocido.
Para calcular el número de M (mañanas) que hace el primer trabajador escribiremos la siguiente fórmula en una casilla a la altura de las mañanas de éste y con una separación de una columna, para facilitar la legibilidad, de la siguiente manera:
La fórmula es la siguiente:
=CONTAR.SI(B3:AE5;”=M”)
En la que CONTAR.SI es la función; B3:AE5 es el rango de celdas donde vamos a buscar; y, “=M” es el texto a buscar. En el caso del = (igual), se podría omitir, pero lo mantendremos para facilitar el aprendizaje y acostumbrarnos a usar los símbolos lógicos.
Al aceptar la fórmula con Enter, la celda AG3 dará como resultado:
Repetimos la operación para todos los turnos de todos los individuos y, obtenemos:
Téngase en cuenta que, a la altura de las M se han de contar M (“=M”), a la altura de las T se han de contar T (“=T”) y a la altura de las N se han de contar N (“=N”).
En la siguiente columna vamos ahora a calcular el número de horas que corresponden al total de M, N, T multiplicando las M y las T por 7 y las N por 10.
La fórmula en la casilla AH3 queda de la siguiente manera:
=AG3*7
Y, así sucesivamente hasta obtener:
Como hemos aprendido en el apartado anterior, podemos sustituir los rangos en cada una de las fórmulas de CONTAR.SI por el nombre de ese rango. Sirva como ejemplo las mañanas de Enrique; pasan de ser:
=CONTAR.SI(B3:AE5;”=M”)
A ser
=CONTAR.SI(Enrique;"=M")
Repetimos con todos los nombres definidos y comprobamos que el resultado total de turnos y de horas no varía respecto a la definición del rango mediante las celdas origen y fin.
En la siguiente columna calcularemos el total de horas que trabaja ese mes cada uno de los individuos, mediante la suma de los parciales M, T, N.
Combinamos y centramos para una mejor lectura y presentación.
13 de noviembre de 2007 por Jesús Infiesta Saborit
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