GRÁFICOS

EXCEL 2003

 

 

El presente curso de Excel II presupone tener los conocimientos básicos del curso de introducción Excel I, en el que se imparten los Conceptos introductorios, Datos, Formatos y Edición.

El presente curso consta de una profundización en Excel y del uso de las herramientas básicas que este programa nos ofrece: Fórmulas más importantes y Gráficos básicos. Habiendo cursos específicos de Fórmulas y de Gráficos complejos, en éste, se verán las más usadas de tipo matemático, financiero, texto y algunas otras. Se repasarán también –a lo largo del temario- algunos conceptos básicos del programa que, son importantes para el desarrollo de este curso.

Índice:

1.- Gráficos

                1.1.- Creando gráficos con una pulsación

                1.2.- Creando gráficos con un clic del ratón

                1.3.- Creando gráficos con el asistente

 
1.- Gráficos

 

Un gráfico es una representación de los datos de una hoja de cálculo. Los gráficos pueden facilitar la comprensión de datos complejos y, muestran los datos contenidos en las filas y columnas de una hoja de cálculo con un formato visual que se puede leer rápidamente. Al crear un gráfico, se pueden ver tendencias y diseños que no son aparentes cuando simplemente mira cifras. Una fila o columna de valores relacionados de la hoja de cálculo se llama serie de datos. Las columnas de un Gráfico que pertenecen a la misma serie tienen el mismo color y diseño. Puede identificar las series de datos de un gráfico agregándoles una leyenda. Las leyendas otra forma de facilitar la comprensión de los datos. Excel coloca los datos de un gráfico de columna a lo largo de los ejes vertical y horizontal. Un eje es una línea de referencia para los datos del gráfico.

Los valores numéricos se colocan a lo largo del eje vertical, llamado eje de ordenadas o eje y. El eje de ordenadas se ajusta proporcionalmente de forma automática para reflejar valores. Las abscisas se trazan a lo largo del eje horizontal, llamado eje abscisas x. Si desea agregar más información puede agregar títulos a los ejes.

1.1.- Creando gráficos con una pulsación

 

Para una rápida demostración de lo fácil que es crear un gráfico, siga estos pasos. Este ejemplo crea el gráfico en una hoja aparte.

 

·        Introducir datos en una hoja

 

·        Seleccionar el rango de datos introducidos incluyendo la fila y columna de títulos.

·        Pulsar F11. Excel insertará una nueva hoja de gráfico y mostrará el gráfico basado en los datos seleccionados.

1.2.- Creando gráficos con un clic de ratón

 

Para crear gráficos con un solo clic siga estos pasos. Este ejemplo crea un gráfico embebido en una hoja existente.

 

·        Esté seguro de que la herramienta de gráficos está en pantalla. Si no lo está, clic derecho en cualquier barra de herramientas y seleccione Gráficos.

·        Seleccione los datos para el gráfico

·        Clic en la herramienta de tipo de gráfico de esa barra de herramientas y seleccione un tipo entre los que se muestran.

Excel añade un gráfico a la hoja de trabajo, usando los ajustes por defecto.

 

1.3.- Creando gráficos con el asistente

 

La forma más flexible de crear un gráfico es usar el asistente, para ello:

 

·        Seleccione los datos con los que desea trabajar (esto es opcional).

·        Escoja Insertar > Gráfico. O haga clic en el asistente para gráficos de la barra de herramientas estándar.

·        Especifique las opciones.

 

Tipo de gráfico que desea

 

El rango de los datos a ser presentados

 

Cada una de las series a ser presentadas en el gráfico

 

Otras opciones de presentación

 

 

 

 

·        Haga Fin en el asistente.