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LECCIÓN I |
EXCEL 2003 |
EXCEL 2003 MEDIO MEDIANTE EJERCICIOS
Para el aprendizaje de Excel Medio nos ayudaremos de unos ejercicios que irán mostrando la utilidad de Excel, sus posibilidades y funcionalidades.
1.- Creación de la tabla del ejercicio
Para el primer bloque de ejercicios nos vamos a basar en un ejemplo de cuadrante de turnos del personal de una empresa. La empresa tiene personal trabajando las 24 horas del día y, dirigido por unos jefes de turno. Al ser el turno H24 y respetando la normativa vigente, resulta ser necesario cubrirlo con 6 personas que se relevan entre sí de la siguiente manera: cada uno realiza una mañana el primer día de trabajo, una tarde el segundo día y una noche el tercero; luego, descansa 3 días y vuelve a empezar la cadencia. El cuadrante queda como sigue:
Utilizando nuestros conocimientos de Excel Iniciación, podemos dar una mejor presencia a nuestra tabla: combinando celdas, centrando los días y ajustando el ancho de las columnas. No nos preocuparemos demasiado de la presencia ya que, en muchas ocasiones el formato es modificado tantas veces que, los esfuerzos iniciales se convierten en pérdidas de tiempo. Haremos primero que la mecánica de nuestra hoja de cálculo sea la deseada, con las máximas posibilidades que necesitamos y, después, haremos que sea de presencia atractiva.
Combinamos las celdas para centrar los nombres en el dominio de sus mañanas, tardes y noches.
Seleccionamos todas las columnas de los días para darles un ancho común.
Centramos los nombres verticalmente y los días horizontalmente.
Bien, ya tenemos la tabla preparada. Hemos añadido un remarcado en negrita para destacar los nombres de las personas del turno y los días del mes.
13 de noviembre de 2007 por Jesús Infiesta Saborit
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