Rellenar una tabla de datos aleatorios - Excel

Si necesita cumplimentar una tabla grande con valores que no tienen importancia -como ejemplos en demostraciones- aquí verá cómo hacerlo en menos de un minuto.

Para cumplimentar una tabla de datos generados por Excel, partimos de una tabla de este tipo. Datos cumplimentados de forma automática - Tabla de partida

En una celda (en el ejemplo la primera vacía) escribimos la fórmula que generará un número aleatorio. En este caso deseamos que los números que aparezcan en las celdas sean del orden de los miles (de 0 a 1000); para ello escribimos la fórmula: "=ENTERO(ALEATORIO()*1000)". Las comillas no se ponen, obviamente. Multiplicamos por 1000 porque los números generados por Excel de manera aleatoria van desde el 0 al 0,999 y, nosotros queremos que vayan desde 0 hasta 1000 (en nuestro ejemplo). Para redondear aplicamos ENTERO, pero puede que en su caso no lo necesite. Datos cumplimentados de forma automática - Fórmula de generación de los números

Una vez generado el primer número en la primera casilla, lo copiamos y pegamos por toda la tabla en donde necesitemos. Datos cumplimentados de forma automática - Pegamos la fórmula por toda la tabla

Si lo dejásemos así, ocurre que, cada vez que entramos en una celda y salimos; o, cada vez que abrimos y cerramos el libro de Excel, los valores cambian. Para evitarlo, tal y como está la tabla -con todos los valores numéricos seleccionados- pulsamos al botón derecho del ratón y, escogemos COPIAR. Datos cumplimentados de forma automática - Copiamos los datos

Ahora vamos a pegarlos en el mismo sitio. No hemos de seleccionar nada diferente, ya lo teníamos seleccionado de COPIAR. Pero, en lugar de PEGAR, haremos clic en el botón derecho del ratón y, seleccionamos PEGADO ESPECIAL. Datos cumplimentados de forma automática - Pegado especial

Dentro del menú de PEGADO ESPECIAL hacemos clic sobre la opción VALORES. Únicamente seleccionaremos esta opción; así, la fórmula desaparece y, sólo quedan los números que, ya no variarán nunca más. Datos cumplimentados de forma automática - Pegar sólo valores

Datos cumplimentados de forma automática - Pegar sólo valores

Ya tenemos la tabla llena en menos de un minuto.

16-6-2009

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© Jesús Infiesta Saborit

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